Diese Seite liefert Infos und Vorlagen zur Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für Kulturvereine und EPUs im Feld von Kunst und Kultur. Für Organisationen aus anderen Bereichen ist sie nur bedingt verwendbar

Die DSGVO ist eine EU-Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten. Sie trat per 25. Mai 2018 in Kraft und bringt auch für Vereine und EPUs neue Erfordernisse mit sich.

Es geht vor allem darum, festzulegen welche Daten aus welchem Grund verwendet werden. Dazu ist einmalig das Anlegen eines entsprechenden Verzeichnisses notwendig (Verarbeitungsverzeichnis; bei uns "Nutzungsverzeichnis" genannt). Weiters muss sichergestellt werden, dass für die verwendeten Daten Nutzungsberechtigungen vorliegen. Zuletzt regelt die DSGVO die Rechte von Personen, deren Daten verwendet werden.

Wir haben für Sie alle dafür notwendigen Informationen aufbereitet und stellen sie auf dieser Seite zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Links zu weiteren Informationen an.

Viel Spaß mit der DSGVO wünscht Ihr
Team der Kulturvernetzung Niederösterreich

• Das Infoblatt Datenschutzgrundverordnung liefert alle Basisinformationen zur Verordnung.
• Das Nutzungsverzeichnis (Verarbeitungsverzeichnis) und die zugehörigen Erläuterungen zum Nutzungsverzeichnis helfen bei der Formulierung der unterschiedlichen Nutzungen (Verarbeitungen)
• Die Vorlage Einverständniserklärung DSGVO liefert ein Muster für die Erklärung, die alle datenverarbeitenden Personen unterschreiben müssen
• Der Antrag zur Mitgliedschaft bei einem Verein liefert eine Vorlage für eine DSGVO-konforme Anmeldung zur Mitgliedschaft inkl. Einverständnis für die Nutzung eines Newsletters, der Freigabe von Fotorechten sowie der Weitergabe von Daten an einen Dachverband.
  

Weiterführende Links:

Sehr umfassende Unterlagen vor allem auch für Vereine, die nicht im Kulturbereich tätig sind, werden von Service Freiwillige zur Verfügung gestellt.

Auch von der WKO werden sehr brauchbare Unterlagen zur Verfügung gestellt.