Assistenz Veranstaltungsmanagement w/m/d

  • Grafenegg
  • Teilzeit
  • Publizierung bis: 27.05.2024
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Grafenegg bietet für ein breites Publikum ein zugängliches, stimmungsvolles und qualitativ hochwertiges Musik- und Kulturerlebnis. Geprägt vom Spannungsbogen zwischen Tradition und Innovation konnte sich das Grafenegg Festival als eines der bedeutendsten Orchesterfestivals Europas etablieren. Neben den Konzerten im Sommer bietet Grafenegg auch unter dem Jahr abwechslungsreiche Klassikkonzerte sowie weitere kulturelle Angebote. Mit seinen Gastronomie- und Beherbergungsangeboten und dem Park und Schloss als Ausflugsziel zieht Grafenegg jährlich insgesamt über 200.000 Besucher:innen an.
Die Grafenegg Kulturbetriebsgesellschaft m.b.H., Teil der NÖKU-Gruppe, sucht ab sofort ein:e

Mitarbeiter:in im Bereich Assistenz Veranstaltungsmanagement w/m/d 
(20 Stunden / Woche, mit Arbeitsort in Grafenegg)
 

Ihr Aufgabengebiet

  • Organisation von Schlossführungen
  • Rechnungserstellung und diverse Abrechnungen
  • Bestellungen bei Partnerfirmen
  • Erstellung von Veranstaltungsvorschauen
  • Arbeiten mit der Dispositionssoftware KOKOS
  • Unterstützung bei der Vertragserstellung und Kostenschätzungen
  • Organisatorische Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Kommunikationsstärke, hohe soziale Kompetenz
  • Organisierter und strukturierter Arbeitsstil·        
  • Genauigkeit und Organisationsgeschick
  • Sehr gute Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift
  • Serviceorientierung und Lösungskompetenz
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und IT-Affinität
  • Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

  • Eine spannende Tätigkeit in einem wertschätzenden, ambitionierten und offenen Team, dem Nachhaltigkeit am Herzen liegt. Der Kulturstandort Grafenegg ist seit 2023 Green Location und wurde mit dem Österreichischen Umweltzeichen zertifiziert.
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Freie bzw. vergünstigte Tickets für die Veranstaltungen und Ausstellungen der Betriebe der NÖKU.
  • Fahrtkostenzuschuss für Ihre öffentliche Anreise zum Dienstort Grafenegg.
  • Essensgutscheine für umliegende Gastronomie.
  • Individuelle und bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Mit dieser Position ist ein Bruttomonatsgehalt von EUR 1.100,00 brutto (für 20 Stunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung verbunden.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool. Bei Fragen steht Ihnen Herr Feichtinger telefonisch unter +43 664 60499 510 zur Verfügung.